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战地1亚眠地图:疫情之下,种业人如何在家办公?来看业内人士给您的几点建议!

放大字体  缩小字体 发布日期:2020-02-10  来源:北京九圣禾农业科学研究院有限公司  作者:高雪飞  浏览次数:395
 
 

亚眠队 www.hsuui.com.cn       湖北加油!中国加油!

      随着新型冠状肺炎病毒的传播,各个行业都开始流行在家办公和网上交流。但许多人都是第一次在家办公,感觉又新鲜又不太舒服。在这里我给大家提出几点建议。

      在提建议之前,我们先来看看在家办公和单位办公有哪些不同?

      1、主要矛盾变化。在办公室办公的主要矛盾是业务矛盾,简单地说主要就是工作;而在家办公主要矛盾会变成家庭矛盾,孩子闹了,中午吃什么呀等,所以员工和管理者一定要意识到这一点。

      2、管理变化。在单位,会明确和严格的制度和管理环境,每个人都要严格遵守,相互监督,大家都很自觉;但在家就不一样了,一定形式上企业的管理制度会失效,这个时候最主要的是靠大家的自律性。

      3、工作方式变化。原来是面对面,说句话或大家坐在一起做就OK 了,但现在不同了,大家见不着了,需要通过电话、视频、语音去沟通,你会发现原来的工作方式不行了。

      针对以上三个变化和新型病毒传播的特殊时期,特提出三个方面的建议:

      一、心态方面

      1、正确认识此次新型病毒。对病毒的了解和如何预防,相信大家都从各种渠道得到了许多权威的解释和说明,这里我就不再赘述。只要大家做好准备,正视问题,正确做好预防措施,还是没有问题的,所以大家在心理上,不用太过敏感,相信权威部门会很快拿出解决方案的,在家办公也没什么大不了的。

      2、做好长期在家办公的准备。虽然国家投入巨大的人力、物力、财力去全力以赴地解决此次?;?,但毕竟是一种新型的病毒,从发生到完全战胜疫情,可能会是一个较长的过程。我们要学会适用在家办公和网上办公的这个变化,从硬件和软件上去适应。

      3、积极迎接新的挑战。17年前的非典,让一部分企业衰落,也让一部分企业崛起。这个世界唯一不变的就是变,所以我们要积极拥抱变化,从坏事中发现新的机遇和机会,学会弯道超车,实现自己的目标。

      二、公司角度

      1、从人性考虑,给予员工关怀。疫情之下,员工面临巨大心理和身体的压力,这个时候公司领导要给予关怀和鼓励,让员工尽快认清现实和帮助其适应新环境的工作方式。领导在安排工作和任务的时候一定要软切入,要多考虑各种在家办公的诸多因素。

      2、建立好的沟通机制。远程办公时,沟通会成为最耗时的一件事,有一个好的沟通机制会尤为重要。有两个很好的制度,大家可以借鉴一下,学会早会制度和晚报告制度。即:早上上班时,大家对今天的工作进行一次简单的沟通和布置任务;下班了有一次总结或汇报,让大家了解你今天的主要工作和完成情况。

      3、领导要会安排工作??梢越桓龃蟮墓ぷ鞑鸱殖杉父鋈挝?,这样大家的精力会集中,而且会有成就感,也方便大家及时沟通。另外,可以将在家办公期间做成自我提升的时间,把一年的培训和学习都放在这段时间。

      4、建议公司为大家准备好线上协作工具。我们今天的沟通工具比非典的时候已经非常好了。我们现在有微信、企业微信、钉钉等一系列的沟通工具,希望大家能用好。另外,涉及到项目和重大文件,需要在同一个文件或同一批文件协同,而即时沟通工具并不能传送大规模的文件时,可以用石墨、Office365这样的软件。它可以支持大家同时在线共同修改同一篇文章?;褂写淅嗷虼⒋胬嗟?,建议用一些网盘或云,方便大家共享文件或图片。

      三、个人立场

      1、作息时间有规律。在家给人一种舒服、懒惰的感觉,会提不起精神来。建议大家在家的时候要像正常上班一样,按时睡觉起床,工作生活。另外,要清晰地区分工作和休息时间。就像上学一样,有学习的时间和休息的时间。

      2、工作时要穿戴整齐。刚才说了在家会有一种懒惰情绪在里面,穿着睡衣会很舒服,但也会容易分神,因为你进入不了状态。你一定要当作正常上班一样,换上正式的衣服,这样会有一种仪式感,会把你拉入到一个工作状态里面,提高工作效率。

      3、要有相对封闭的工作环境。要把工作区和休息区分开,要把自己和家人,特别是小孩子暂时隔离,这样能营造一种工作的氛围,让你集中精神开始工作。

      (作者:高雪飞,系北京九圣禾农业科学研究院有限公司总经理)

 
 
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